Hướng dẫn cách sử dụng cân điện tử tính tiền chi tiết!

29/05/2021 584

Cân điện tử tính tiền là loại cân được ứng dụng nhiều trong các cửa hàng, siêu thị, nơi bán đồ ăn để tính giá và in bill. Loại cân này giúp tiết kiệm thời gian và sức lao động và thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng đó. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng cân điện tử tính tiền đúng chuẩn. Mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết!

Phân loại cân điện tử tính tiền

Cân điện tử siêu thị có chức năng cơ bản chính là cân trọng lượng và tính tiền sản phẩm theo trọng lượng của hàng hóa được mua. Do vậy, khi phân loại cân điện tử tính tiền, bạn có thể phân loại theo mức tải trọng và chức năng của cân. 

Phân loại theo tải trọng

Đây là cách thức phân loại đơn giản nhất theo mức tải trọng tối đa của thiết bị để cân được số lượng hàng hóa theo yêu cầu. Dưới đây là một số mức phân loại cân điện tử tính tiền phổ biến: 1Kg, 5Kg, 10Kg, 20Kg…

cân điện tử tính tiền

Căn cứ theo tải trọng để có loại cân khác nhau

Phân loại theo chức năng của cân 

Bên cạnh việc phân loại cân tính tiền theo mức tải trọng, bạn cũng có thể tham khảo cách phân loại theo chức năng. Hiện nay, trên thị trường đang có các dòng cân siêu thị tính giá phổ biến: Cân siêu thị in hóa đơn, cân siêu thị in mã vạch. 

  • Cân điện tử tính tiền in hóa đơn
  • Cân siêu thị in mã vạch

Cấu tạo của cân điện tử tính tiền

Đa số các loại cân điện tử tính tiền đều được có thiết kế tương tự như cân bàn điện tử. Tuy nhiên, cân siêu thị tính giá có một số bộ phận khác biệt so với cân bàn. Vậy, cân siêu thị có cấu tạo như thế nào?

  • Bộ khung vỏ
  • Màn hình/ Cân hiển thị
  • Hệ thống phím bấm
  • Bàn cân, đĩa cân
  • Loadcell
  • Mạch khuếch đại và bở lý trung tâm
  • Máy in hóa đơn/ Máy mã vạch

Cách sử dụng cân điện tử tính tiền 

Khác với cân bàn, cân treo điện tử hay cân phân tích, cân điện tử tính tiền có nhiều theo tác cài đặt và thực hiện được đa dạng các phép cân. Do vậy, để có thể thành công tính trọng lượng, tính tiền hay tổng hóa đơn. Bạn cần học cách sử dụng máy tính tiền siêu thị dưới đây.

Đăng nhập vào tài khoản

Nếu bạn sử dụng cân siêu thị tại các trung tâm thương mại, siêu thị lớn với nhiều nhân viên và các ca làm việc. Bạn nên thiết lập tài khoản của từng người để quản lý và sử dụng cân dễ dàng hơn. Sau khi thiết lập được tài khoản, mỗi lần vào ca làm việc bạn sẽ cần phải chú ý đăng nhập vào tài khoản.

Bước 1: Bạn chọn vào CLERK LOGIN: INPUTMANAGER (Nhập mã số nhân viên)

Bước 2: CLERK PSW (Nhập mật khẩu)

>>> XEM THÊM: Tại sao cân điện tử hiện chữ LO, OL và cách khắc phục chi tiết!

Cân trọng lượng hàng hóa 

Bước 1: Bạn đặt sản phẩm cần cân lên đĩa. 

Bước 2: Chọn mã PLU trên bàn phím (mã PLU của sản phẩm được nhập trước đó).

Bước 3: Chọn vào phím Enter để chọn hiển thị kết quả trọng lượng, giá tiền.

Bước 4: Bạn tiếp tục cân sản phẩm tiếp theo. 

Bước 5: Sau khi kết thúc bạn nhấn phím Enter để tiến hành in hóa đơn hoặc in mã vạch. 

cân điện tử tính tiền

Sử dụng cân điện tử tính tiền

Cách sử dụng cân điện tử tính tiền hàng hóa có khuyến mại, giảm giá

Bước 1: Đặt hàng hóa, sản phẩm lên bàn cân. 

Bước 2: Chọn vào mã PLU ở phần bàn phím Hotkey. Lưu ý chọn số tương ứng với PLU, sau đó nhấn vào phím PLU Zero. 

Bước 3: Bạn ấn vào Enter để xác nhận kết quả. 

Bước 4: Thực hiện tương tự cho các sản phẩm tiếp theo. 

Bước 5: Bạn ấn phím Enter hoặc SBTL để tính tổng hóa đơn. 

Bước 6: Bạn ấn phím SHIFT, ấn PRICE để vào phần chọn chiết khấu.

Bước 7: Bạn chọn vào các cài đặt chiết khấu theo như cài đặt: 1 – Giảm giá theo %, 2 – Giảm giá theo tiền mặt, 3 – Tính phụ phí %, 4 – Tính phụ phí bằng tiền mặt. 

Bước 8: Sau đó bạn chọn phím bấm Enter 2 lần để tiến hành in hóa đơn. 

Thoát khỏi cân/Tắt cân

Để đảm bảo tránh các nhầm lẫn trong quá trình báo cáo, thống kê. Bạn nên thoát khỏi cân sau khi hết giờ làm việc. 

Bước 1:Bạn chọn vào phím Set Cashier.

Bước 2: Chọn vào nút CLERK (mã số ca) => chọn CLERK LOGOUT (thoát ca). 

Như vậy, bạn đã có thể sử dụng cân điện tử tính tiền nhanh gọn, dễ sử dụng. Bạn có thể tham khảo những bước thực hiện nhanh chóng, mang lại hiệu quả tốt nhất. 

>>> XEM THÊM: Cân tính tiền siêu thị loại nào tốt? Cách chọn mua chi tiết